Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan işletmelerin en büyük sıkıntısı hep aynıdır: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Bir tarafta Excel tabloları, diğer tarafta WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Tam da bu yüzden doğru bir asansör bakım takip programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, bütün bu parçaları tek çatı altında birleştirmek için kuruldu.
Excel ile asansör takibi ilk başta masum görünür ancak bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve ceza riski kaçınılmaz olur. Bu yüzden giderek daha çok firma excel yerine asansör programı kullanmaya başlıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım yazılımı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, teknisyene anlık bildirim atar ve ilgili kişiye bilgilendirme mesajı iletir. Bir ekibin yaptığı işi çok daha kısa sürede, neredeyse hiç hata yapmadan tamamlar.
Platformun merkezinde asansör periyodik bakım programı durur. Tüm sözleşme dönemi için her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden hatırlatma gider. Böylece hiçbir bakım atlanmaz. Standart bakım formları platforma gömülüdür, saha ekibi yerinde formu mobil uygulamadan tamamlar. Tamamlanan her bakım fotoğraf ve dijital imzayla sisteme geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör bakım takip programı değil; bunun da ötesinde denetlenebilir bir kanıt arşivi yaratır.
Mobil çalışan personel için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon hazırdır. Saha personeli yerinde işini alır, bitirir, görsel ile imzayı yükler ve hatta yerinde ödeme alır. Sahanın gerçeğine en uygun yanı, uygulamanın offline çalışmasıdır; bodrum katında bile işlem senkronize olur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki bilgi boşluğu ortadan kalkar. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Acil servis talepleri tek bir panele düşer ve en uygun teknisyene hızla yönlendirilir. Yanıt zamanı kayıt altına alınır, talebi açan kişiye otomatik SMS gider. İşte bu kapsamlı asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre benzersiz bir QR kod tanımlanır; kullanıcı bu kodu kamerayla okutarak, kayıt olmadan tek dokunuşla arıza bildirir, bildirim doğrudan size iletilir.
Finans tarafında Asansorex işi kökünden çözer. Servis bittiğinde anında fatura üretilir. Otomatik mesajla paylaşılır; dijital tahsilat linki gider ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Eksiksiz bir asansör hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında raporlar. Finansal bütünlükle her müşteri için borç-alacak tutulur; bu sayede tahsilat oranınız artar. Unutulan faturaların kökü kazınır.
Site yönetimleri için ayrı bir müşteri portalı sunulur. Bu portaldan müşteri tüm tesisini görür; bakım geçmişini, cari durumunu ve açık asansör hesap programı çağrılarını inceler, isterse borcunu kapatır. Bunun en büyük getirisi demektir ki müşteri sorularıyla geçen zaman ciddi biçimde azalır. Bu erişim müşteri memnuniyetini artırır. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; telefondan, tabletten girersiniz.
Sözleşme yönetimi de uçtan uca otomatiktir. İlk öneri çıkarılır, online onayla onaylanır ve oradan periyodik bakım takvimine işlenir. Yenileme tarihinden 60, 30, 15 ve 7 gün önce uyarı gelir; böylece hiçbir müşteri süresiz kalmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım tek akışta ilerler. Bu kapsamıyla Asansorex bir asansör yönetim yazılımı olarak firmanın tüm operasyonunu kontrol altında tutar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Birden fazla depo yönetimi, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi tek yerde toplanır. Bakımda kullanılan parça anında güncellenir. Sonuçta hangi parçanın azaldığını tahmin etmezsiniz. Tüm bunlar entegre çalışır: stok tek bir bütün halinde ilerler.
Peki maliyeti ne diye merak ediyorsanız: Asansorex'i hiçbir risk almadan tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. İkna olduğunuzda abone olarak sistemin tamamını açık tutarsınız. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; demo talep etmek için ekibimizle iletişimi kullanabilirsiniz. Paket detaylarını ise fiyat sayfasından inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken dikkatli olun: Aradığınız çözüm bir asansör bakım takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör fatura programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Eğer hâlâ dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında karşılar.
Özetle: asansör bakım takip programı işinizin çözümü tek panelde. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla başlayın; firmanızın ne kadar hızlandığını ilk haftada hissedin. Bu sistemle firmanız avucunuzun içinde olsun.